Главная Архивное дело Деятельность Показатели Отчёт об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела в Республике Калмыкия за 2010 г.

Отчёт об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела в Республике Калмыкия за 2010 г.

    Оценить
    (0 голоса)

    Отчёт об итогах выполнения Основных направлений развития
    архивного дела в Республике Калмыкия за 2010 г.

    Деятельности архивных учреждений Республики Калмыкия в 2010 году была направлена на совершенствование законодательной, нормативной правовой базы в области архивного дела, на выполнение плановых показателей Основных направлений развития архивного дела в Республике Калмыкия на 2010 г.
    В целях приведения регионального законодательства в области архивного дела с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» принят Закон Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г. № 195-IV-3 «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия». Данный закон регулирует особенности правового положения архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Республики Калмыкия.
    В целях выполнения Плана мероприятий по реализации Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правого положения государственных (муниципальных) учреждений», утвержденного распоряжением Правительства Республики Калмыкия от 20 августа 2010 г. № 211-р приказом Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 08.10.2010 г. № 1206 создана рабочая группа, в состав которой вошла Л.Б. Шалданова. Отделом по делам архивов внесено предложение об изменении правового положения государственных архивов на казенный тип.
    За отчётный период разработаны ведомственные целевые программы: «Укрепление пожарной безопасности ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» на 2011-2015 гг., «Информатизация архивных учреждений Республик Калмыкия. 2010 - 2013 гг.», «Картонирование архивных учреждений Республики Калмыкия. 2011-2013гг.» (утвержден приказом МОКиН РК).
    Разработаны и утверждены 8 административных регламентов по исполнению государственных функций и по предоставлению государственных услуг Министерством образования, культуры и науки Республики Калмыкия в области архивного дела, а также утверждены стандарты качества предоставления бюджетных услуг по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, архивных фондов Республики Калмыкия. Информации об оказываемых государственных услугах внесены на сайт «электронного правительства».
    Во исполнение требований Федерального закона от 23.11.2009 г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», на основании письма Министерства территориального развития Республики Калмыкия от 24.03.2010 г. № 02-04/612-ЭС и приказа Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 08.04.2010 г. № 489 в госархивах разработаны Планы мероприятий по сбережению энергоресурсов. Разрабатывается ведомственная целевая программа «Энергосбережение в ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия на 2011-2015 гг.».
    В рамках празднования 65-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов 26 апреля 2010 г. Национальным архивов РК проведено расширенное заседание Научного Совета, на котором было заслушано 13 докладов на военную тематику. В заседании принимали участие представители Министерства образования, культуры и науки РК, КИГИ РАН, сотрудники государственных и муниципальных архивов.
    В соответствии с планом мероприятий в сфере образования, культуры, архивной службы 8 декабря 2010 г. проведён семинар-совещание работников архивных учреждений Республики Калмыкия, на котором были обсуждены следующие вопросы: «О деятельности архивных отделов РМО и архивного отдела мэрии г. Элисты», «О планировании работы архивных учреждений республики на 2011 год и их отчётности за 2010 г.», «Об итогах деятельности архивных учреждений за 9 месяцев 2010 г. и задачах по выполнению плановых показателей за 2010 г.».
    В целях дальнейшего улучшения развития архивного дела и обеспечения сохранности архивных документов Республики Калмыкия в ряде районов приняты распорядительные документы по организации работы с ведомствами: распоряжениями Глав администраций Малодербетовского, Октябрьского, Приютненского, Целинного и Яшкульского РМО утверждёны графики упорядочения и своевременной передачи документов учреждений-источников комплектования в архивы на 2010 год; постановлениями Глав администраций Малодербетовского, Октябрьского, Целинного и Черноземельского РМО даны поручения руководителям организациям по принятию мер по дальнейшему улучшению ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве. В целях сохранности документов по личному составу принято постановление Главы администраций Целинного РМО № 475 от 07.06.2010 г. «О сохранности документов по личному составу в учреждениях, предприятиях, организациях Целинного района».
    Постановлением Главы администрации Городовиковского РМО от 26.01.2010 г. № 40 утверждено «Положение об архивном отделе», Распоряжением мэрии г. Элисты от 02.09.2010 г. № 504-р утверждено Положение о постоянно действующей ЭК мэрии г. Элисты.
    В связи с коренным изменением структуры мэрии г. Элисты Распоряжением мэра г. Элисты от 12 марта 2010 г. № 197-р Архивная служба мэрии г. Элисты реорганизовано в Архивный отдел мэрии г. Элисты. Штатная численность осталась без изменений (3 специалиста).
    Шалданова Л.Б., начальник Отдела по делам архивов Республики Калмыкия и Бутцинов Е.Е., директор ГУ «Государственный архив электронной документации РК», Баирова А.Б., нач. отдела комплектования и ведомственных архивов ГУ «Национальный архив РК» приняли участие в практическом совещании «Новые тенденции современных технологий в организации эффективного документооборота органов исполнительной власти», проходившей в гор. Ставрополе (апреле 2010 г.).
    Шалданова Л.Б., начальник Отдела по делам архивов приняла участие в работе очередного заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Санкт-Петербург) и Пленуме Российского общества историков-архивистов (11 по 14 мая 2010 г.).
    Ввиду отсутствия финансирования архивисты Калмыкии не смогли принять участие в работе очередного совместного заседания НМС архивных учреждений ЮФО и Северного Кавказа.

    1. Обеспечение сохранности архивных документов, архивных фондов
    Республики Калмыкия

    В целях обеспечения сохранности архивных документов, архивных фондов Республики Калмыкия архивными учреждениями проводились мероприятия, направленные на усиление противопожарной безопасности архивов: уточнена Схема оповещения сотрудников ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» при возникновении ЧС. В соответствии с приказом Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 26.03.2010 г. № 404, разработан План мероприятий по обеспечению комплексной безопасности жизни сотрудников архивов, находящихся в здании ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» в период подготовки и проведения мероприятий, посвященных 65-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
    За отчетный период проведена реставрация 151 ед.хр. (15022 листа) по фонду Р-10 «Административный отдел Калмоблисполкома 1918-1931 гг.», и фонду Р-18 «Элистинский горисполком 1931-1985 гг.».
    Подшито и переплетено – 1125 ед.хр. (из них 390 ед.хр. - госархивами, 735 ед.хр. – архивными отделами РМО), кроме этого подшито и переплетено 60 подшивок газет.
    Консервационно-профилактическую обработку прошли 560 ед. хр. страхового фонда в объеме 6 рулонов (59243 кадров).
    С целью выявления особо ценных дел проведена работа по фонду Р-309, опись 1 (Совет Министров Калмыцкой АССР), опись 5 (Аппарат Правительства РК) просмотрено 1369 ед. хранения, выявлено 220 особо ценных дел.
    В архивных отделах Городовиковского, Ики-Бурульского и Черноземельского РМО проводилась работа по усовершенствованию и переработке описей дел и документов: описано, усовершенствовано и переработано 1278 ед.хр. управленческой документации.
    Осуществлена плановая проверка наличия и состояния документов: в государственных архивах по 48 фондам в объёме 18041 ед.хр., в т.числе:
    - ГУ «Национальный архив РК» - по 39 фондам в объеме 16214 ед.хр.; - ГУ «ГАДЛС РК» по 9 фондам в объёме 1827 ед.хр.
    Архивные отделы Городовиковского, Ики-Бурульского, Малодербетовского, Приютненского, Черноземельского, Юстинского, Яшалтинского, Яшкульского РМО и мэрии г. Элисты провели плановые проверки наличия и состояния документов по 99 фондам в объёме 16443 ед.хр.
    Национальным архивом Республики Калмыкия закаталогизированно 14 ед.хр. по фонду Р-604 «Администрация Президента Республики Калмыкия», что составило 390 карточек.
    В муниципальных архивах улучшились условия хранения архивных документов: архивному отделу Малодербетовского РМО приобретены 216 архивных коробов, что позволило закартонировать 2418 ед.хр. (14 фондов), архивным отделом Октябрьского РМО закартонировано 150 ед.хр (1 фонд), архивным отделом Приютненского РМО - 324 ед.хр. (1 фонд).
    На 79,9 погонных метров увеличилась протяжённость металлических стеллажей в архивохранилищах архивных отделов Юстинского и Яшкульского РМО.
    В ГУ ГАЭД РК продолжалась работа по созданию Фонда пользования на электронных носителях. По историческому фонду Национального архива РК И-36 («Состоящий при калмыцких делах при Астраханском губернаторе. г. Астрахань 1713-1771 гг.») оцифровано 81 ед.хр. в объёме 35480 листов/файлов), из них обработано 8584 листов (файлов). По фонду Р-601 «Комитет по делам казачества» оцифровано 90 ед.хр. в объёме 3054 листов/файлов), все 3054 листов (файлов) обработаны.
    Всего оцифровано 171 ед.хр. в объёме 38534 листов (файлов), обработано 112 ед.хр. в объёме 11638 листов (файлов).
    За период с 2008 по 2010 г. оцифровано 3197 описей, в том числе в 2008 г. оцифровано 1750 описей, 2009 г. – 1447 описей. В 2010 году оцифровка описей не проводилась.

     

    2. Формирование архивных фондов Республики Калмыкия

    Одним из приоритетных направлений деятельности архивных учреждений республики в 2010 году остаётся организация формирования архивных фондов Республики Калмыкия и приёма документов на государственное хранение от ликвидированных организаций.
    В 2010 году архивными учреждениями республики принято на постоянное хранение 7663 ед.хр., из них: государственными архивами – 4309 ед.хр., муниципальными архивами – 3354 ед.хранения.
    На государственное хранение поступили:
    - личного происхождения - 158 ед.хр. (госархивами – 147 ед.хр., муниципальными архивами – 11 ед.хр. (архивными отделами Ики-Бурульского и Октябрьского РМО);
    - научно-технической документации - 1436 ед.хр. (ГУ «НАРК»);
    - фотодокументов – 81 ед.хр. (архивными отделами Ики-Бурульского, Лаганского, Октябрьского, Черноземельского РМО и Архивным отделом мэрии г. Элисты).
    Также Национальным архивом РК принято на долговременное хранение 178 ед.хр. управленческого характера от ликвидированных организаций.
    Государственными архивами осуществлён приём документов по личному составу от ликвидированных организаций в объеме 1924 ед.хранения.
    Осуществлена передача документов по личному составу в объеме 3616 ед. хранения из ГУ «Национальный архив РК» в ГУ «ГАДЛС РК».
    Муниципальными архивами осуществлен прием документов по личному составу в количестве 2024 ед.хранения.
    Государственное учреждение «Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия» приняло документы на электронных носителях в количестве 341 ед.хр. от телеканала «Хамдан» и газетные материалы ГУ «Республиканская Газета «Хальмг унн» - 42 ед.хр.
    Архивные учреждения республики пополнились 35 новыми фондами: государственные архивы – 17 фондами, муниципальные архивы – 18 фондами.
    За отчётный период проведено 5 заседаний ЭПК Министерства образования, культуры и науки РК, на котором рассмотрены, утверждены и согласованы: 291 описей дел и документов, из них 175 - управленческого характера, в объёме 15062 ед.хр. (из них утверждены 12456 ед.хр.), 116 описей по личному составу, в объёме 11001 ед.хр. (из них согласованы 5761 ед.хр.), 38 описей временного срока хранения в объёме 12399 ед.хр., утверждены акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению на 109041 дел.
    Утверждены описи дел и документов в электронном формате в количестве 522 ед.хр. управленческого характера и 1 ед.хр личного происхождения, переданные на госхранение в ГУ «Государственный архив электронной документации РК».
    Также согласованы на ЭПК 35 номенклатур дел, 14 положений об архиве, 13 положений об ЭК, 8 инструкций по делопроизводству.
    Государственными архивами республики упорядочены на договорной основе 2312 ед.хр. управленческой документации (из них 2100 ед.хр. – ГУ «НАРК», 212 ед.хр. – ГУ «ГАДЛС РК), 3330 ед.хр. по личному составу (из них: 2447 ед.хр. – ГУ «НАРК», 883 – ГУ «ГАДЛС РК»), 10454 дел временного срока хранения, 553 ед.хр. долговременного срока хранения, 9 ед.хр. личного происхождения, 7 ед.хр. фотодокументов, 17853 ед.хр. выделено к уничтожению.
    Муниципальными архивами упорядочено 5445 ед.хр. постоянного срока хранения, 2224 ед.хр. по личному составу.
    В течение отчётного периода государственными архивами, архивными отделами РМО и Архивным отделом мэрии г. Элисты оказывалась методическая и практическая помощь учреждениям и организациям республики по вопросам делопроизводства и архивного дела, по составлению и обновлению номенклатур дел, описей дел, исторических справок, положений об архивах, положений об ЭК, уточнению заголовков дел и сроков хранения документов в соответствии с нормативными и методическими документами. Всего такая помощь за отчётный период оказана 163 организациям, учреждениям, предприятиям республики (госархивами –48, муниципальными архивами –115).

    3. Создание учётных БД и автоматизированного НСА

    В архивных учреждениях Республики Калмыкия только в 5-х архивах внедрен ПК «Архивный фонд» (4 версия), в том числе:
    - в 2-х государственных архивах («ГУ ГАДЛС РК», «ГУ ГАЭД РК»);
    - в 3-х муниципальных архивах (архивные отделы Малодербетовского, Черноземельского РМО, мэрии г. Элиста).
    ГУ «Государственный архив документов по личному составу РК» в ПК «Архивный фонд» (4 версия) внесено 14 фондов (заполнены поля «Фонд», «Опись», «Дело»), всего внесено 95 фондов из 96.
    Муниципальными архивами внесено 24 фондов: архивным отделом администрации Малодербетовского РМО внесено 20 фондов (всего внесено 25 фондов из 48), архивным отделом администрации Черноземельского РМО - 1 фонд (всего внесено 58 фондов из 58), архивным отделом мэрии г. Элисты - 3 фонда (всего внесено им 124 фондов из 130).
    В ГУ «Национальный архив РК» работы по внедрению ПК «Архивный фонд» (4 версия) не проводились, ввиду отсутствия бюджетного финансирования для приобретения новых компьютеров и программного обеспечения.
    В 11 муниципальных архивах конвертация 3-ей версии в 4-ую не произошла по причине отсутствия финансирования для приобретения необходимого оборудования и программного обеспечения.
    В ряде муниципальных архивах, в связи со сбоями в компьютере, произошли потери ранее занесенных данных.
    Общее количество фондов, включённых в автоматизированную систему государственного учёта документов АФ РФ по состоянию на 31.12.2010 г. в государственных архивах составило всего - 1615, по паспортным данным числится 1616 фондов.
    Общее количество фондов, включённых в автоматизированную систему государственного учёта документов АФ РФ по состоянию на 31.12.2010 г. в муниципальных архивах составило – 367, по паспортным данным числится 949 фондов.

    4. Представление информационных услуг и использование документов

    Одним из важных направлений деятельности архивных учреждений являлась работа по предоставлению информационных услуг пользователям и использованию архивных документов, осуществлению информационного обеспечения республиканских органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.
    В течение 2010 года архивные учреждения республики принимали активное участие в подготовке и проведению мероприятий, посвящённых 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
    В соответствии с Планом мероприятий в сфере образования, культуры и науки (в том числе и архивной службы) по подготовке и празднования 65-летия Победы в Великой Отечественной войне, утвержденным приказом Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 16.02.2010 г. № 193 и во исполнение приказа Министерства образования, культуры и науки РК от 19.03.2010 г. № 361 «Об организации выставки документов и материалов, посвященной 65-летию Победы»» ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» организовал выставку архивных документов и материалов «История Победы 1941-1945 гг.». Выставка подготовлена по документам Национального архива РК сотрудниками государственных архивов и экспонировалась на праздничном мероприятии по чествованию ветеранов войны и труда системы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия в фойе здания Национального музея РК имени Н.Н.Пальмова. Широкой публике были представлены более 280 архивных документов и фотографий (подлинники и копии) времен Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Выставки посетило более 2 тыс. человек.
    В ходе подготовок выставки ГУ «Государственный архив электронной документации РК» оцифровал порядка 200 фотодокументов и 92 документов на бумажной основе.
     Отделом по делам архивов РК организована работа по подготовке к изданию книги «Санл» (Память). В работе над Книгой Памяти использованы документы и материалы Центральных архивов Министерства обороны РФ (ЦАМО) и Военно-Морского флота, архивов Главного управления кадров и Военно-Медицинского музея МО РФ, Национального архива РК, республиканского и районных военкоматов, обкома КПСС, городских и районных отделов социальной защиты населения, сельских и поселковых Советов. В Книге Памяти также впервые опубликованы сведения о военнопленных-уроженцах Калмыкии, захороненных в Германии, взятые из архивов Документационного центра объединения «Саксонские мемориалы в память жертв политического террора» и «Народного союза Германии».
    Также в рамках реализации плана мероприятий, посвящённых 65-летию Победы и во исполнение приказа Министерства образования, культуры и науки РК «О подготовке и издании сборника документов «Письма с фронта» от 19.03.2010 г. № 357 Национальным архивом РК подготовлен и издан сборник документов и материалов «Письма с фронта». В подготовке сборника активное участие принимали районные архивы, граждане республики, представивших из личных архивов фронтовые письма, фотографии своих родных и близких Сотрудниками государственных и муниципальных архивов проведена большая работа по выявлению писем с фронта в партийных фондах архивов республики. Сборник состоит из 2-х разделов - это письма из семейных архивов и письма направленные фронтовиками в адрес советских и партийных органов республики в годы войны, опубликованные на страницах центральных и районных газет. В книге опубликовано 274 писем фронтовиков и 32 фотографий.
    К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. архивным отделом Малодербетовского РМО выпущен сборник архивных документов и материалов «Малодербетовский улус в 1941-1945 гг. Письма с фронта малодербетовцев»; архивным отделом Октябрьского РМО изданы 2 книги «Никто не забыт, ничто не забыто», «Навечно в памяти народной»; архивным отделом Ики-Бурульского РМО выявлены и представлены архивные материалы об участниках Великой Отечественной для издания районной Книги Памяти (3 том); при непосредственном участии архивного отдела Яшкульского РМО издана «Книга памяти Яшкульского района».
    Национальным архивом Республики Калмыкия к 100-летию видного военного, государственного и общественно-политического деятеля Б.Б. Городовиков подготовлены 2 выставки документов и материалов: «Славный сын калмыцкого народа», «От курсанта до генерала» с демонстрацией подлинных документов из личного фонда Б.Б. Городовикова.
    Для организации и проведения выставок архивных документов выявлено более 250 документов и фотографий Б.Б. Городовикова на бумажной основе. Копии архивных документов в дни юбилейных мероприятий использовались республиканскими СМИ (телевидением, редакцией газет и журналов, книжным издательством), мэрией г. Элиста, музеями, школами, районными архивами, общественными организациями, Национальным музеем Республики Калмыкия им. Н.Н. Пальмова при организации выставки «Навеки в памяти народной». Фотографии были предоставлены для размещения на баннерах улиц и площадей г. Элиста. Оказана помощь копиями архивных документов Калмыцкому государственному университету в организации музея университета. Одна из залов музея посвящена Б.Б. Городовикову, Герою Советского Союза, Герою Республики Калмыкия, видному военному и государственному деятелю Калмыкии.
    Также для Организационного комитета по подготовке юбилейных мероприятий выявлены и подготовлены списки руководителей органов государственной власти и управления, органов законодательной (представительской) Калмыцкой АССР в период с 1961 по 1978 годы.
    Выставки экспонировались на Российской научно-практической конференции «Б.Б. Городовиков – видный военный, государственный и общественно-политический деятель», Республиканском торжественном заседании, посвященном 100-летию со дня рождения общественно-политического деятеля, презентации нового документального фильма «Служу Отечеству», открытии мемориальной доски О.И. Городовикову и Б.Б. Городовикову на малой родине с. Мокрая Ильмута в Ростовской области, в фойе ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия». Выставки архивных документов посетило более 3,5 человек.
    В рамках реализации плана мероприятий по исполнению Постановления Правительства РК и приказа Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 16.02.2010 г. № 193, посвящённых 65-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 гг.» и подпрограмму Росархива по ее реализации; а также в Перечень основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 65-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, утвержденный Президентом Российской Федерации 16.01.2009 г. архивными учреждениями республики проведено 167 информационных мероприятий (из них госархивами-45, архивными отделами РМО – 122): опубликованы 45 статей на страницах республиканской и районных газет, подготовлены 47 выставок документов и материалов (из них госархивами-8, архивными отделами РМО – 39), проведены 8 телерадиопередач, 61 школьных уроков, экскурсий, бесед, встреч, изданы 6 сборников документов и архивных материалов.
    В сентябре 2010 года состоялась встреча с Вадимом Пальмовым, пианистом из Федеративной Республики Германия, внучатым племянником профессора Н.Н. Пальмова. От сотрудников архива он много узнал о жизни и деятельности своего знаменитого предка, родоначальника исторической науки, архивного и музейного дела Калмыкии. По окончании встречи ему была подарена копия личного дела его деда, профессора Н.Н. Пальмова. ГУ «Национальный архив РК» совместно с Национальным музеем РК организовали выставку архивных документов и фотографий о жизни и деятельности профессора Н.Н. Пальмова (31 документ).
    К инаугурации нового главы Республики Калмыкия А.М. Орлова была подготовлена выставка архивных документов «Государственное строительство Республики Калмыкия». С выставкой ознакомилось более 500 человек;
    Подготовлен к изданию справочник «Республика Калмыкия. Административно-территориальное деление 1918-2009 гг.». За истекший год просмотрены 600 ед.хр., составлены исторические справки на 13 районов республики и г. Элисту, также составлены справки по истории 115 сельских советов и 73 населённых пунктов. Завершены 3 раздела справочника: административно-территориальные изменения Калмыцкой АССР, Республики Калмыкия; Сельские советы, СМО Республики Калмыкии; Населённые пункты Республики Калмыкия за период с 1918 по 2009 гг. В настоящее время начато печатание материалов Справочника.
    Во исполнение поручения Правительства Республики Калмыкия на основании запроса Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам государственными архивами республики проведена поисковая работа по выявлению сведений о количестве лиц, из числа уроженцев и жителей Калмыцкой АССР, с указанием национальности, награжденных орденами и медалями СССР за период с 1957 по 1991 гг.
    К 100-летнему юбилею со дня рождения профессора Урюбджура Эрдниевича Эрдниева, заслуженного деятеля науки Российской Федерации, доктора исторических наук, выявлено более 40 документов и фотографий.
    Архивные учреждения республики приняли участие в Российской научно-практической конференции «Б.Б. Городовиков – видный военный, го-
    сударственный и общественно-политический деятель», республиканском семинаре на тему «Организация музейной работы в образовательных учреждениях» на базе Яшкульской многопрофильной гимназии.
    За 2010 г. архивными учреждениями республики исполнено 964 тематических запросов (из них госархивами- 226, архивными отделами администраций РМО – 738). Среди них – информационные материалы об истории госучреждений, датах основания районов, населённых пунктов, об истории музеев, библиотек, школ, о предоставлении правоустанавливающих документов на здания и земельные участки и др. Кроме этого архивными отделами администраций РМО исполнено 117 запросов органов власти и управления.
    С принятием Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации, в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования»» от 24.07.2009 № 213-ФЗ и ряда других федеральных и региональных нормативных правовых актов по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты граждан привело в 2010 году к увеличению числа обращений граждан.
    Число запросов социально-правового характера, поступивших от граждан России и ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия) в архивные учреждения республики за отчётный период составило 20969, по сравнению с 2009 годом увеличилось на 9,6 %, из них исполнено 20309 запросов (в том числе 4169 запросов – государственными архивами, 16140 - архивными отделами РМО). С положительным результатом исполнено 17207 запросов (2270 –государственными архивами, 14937 – муниципальными архивами). Увеличивается число запросов, исполненных с положительным результатом. Доля положительных ответов в госархивах составил 40,3 %., в муниципальных архивах 89,9 %. В Национальном архиве РК доля исполненных запросов превысил показатель предыдущего года. Если в 2009 году из 2135 поступивших запросов было исполнено только 1830, то в 2010 году из 3103 поступивших запросов исполнено - 2733 запросов.
    За отчётный период было организовано обслуживание пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов. Количество пользователей, работавших в читальных залах с архивными документами, составило - 467 (в том числе в читальных залах госархивов - 85, в муниципальных архивах – 382), которым было выдано 3618 дел и 2085 ксерокопий. Количество посещений составило – 811 (в госархивах - 268, муниципальных архивах- 543).
    За 2010 г. количество пользователей архивной информацией в архивных учреждениях Республики Калмыкия составило 42334, из них количество пользователей архивной информацией в государственных архивах республики составило число 11642, в том числе:
    - 85 пользователей, работавших в читальных залах архивов;
    - 4169 исполненных запросов социально-правового характера;
    - 226 тематических запросов;
    - 6300 посетителей выставок;
    - 87 экскурсантов;
    - 775 – участников уроков.
    Количество пользователей архивной информацией в архивных отделах РМО составило число 30692, в том числе:
    - 382 пользователей, работавших в архивных отделах РМО;
    - 16140 исполненных запросов социально-правового характера;
    - 738 исполненных тематических запросов;
    - 119 запросов органов власти;
    - 12453 посетителей выставок;
    - 139 экскурсантов;
    - 721 участников уроков, встреч, слушателей лекций.
    Всего выдано документов пользователям архивных учреждений республики - 98690 ед.хр., из них: 18297 ед.хр. - пользователям госархивов, в том числе:
    - 656 ед.хр в читальные залы госархивов;
    - 99 ед.хр. во временное пользование;
    - 17542 ед.хр. сотрудникам архивов в целях проведения плановых и неплановых работ.
    Всего выдано документов пользователям муниципальных архивов - 80393 ед.хр., в том числе:
    - 2962 ед.хр. пользователям, работавшим в архивных отделах РМО;
    - 417 ед.хр. во временное пользование;
    - 77014 ед.хр. сотрудникам архивных отделов РМО для плановых и неплановых работ.
    Всего выдано пользователям 2085 ксерокопий документов.

    5. Материально-техническая база

     За отчётный период государственными архивами республики решались вопросы по укреплению материально-технической базы. За счёт бюджетных средств Национальным архивом Республики Калмыкия заменены деревянные окна металлопластиковыми с энергосберегающими стеклопакетами по всему периметру 1-го этажа (в кол-ве 26 шт.), установлены 2 двери с энергосберегающими стеклопакетами и современными уплотнителями, проведена замена водяного счётчика с большого диаметра на меньший, обновлена изоляция теплотрассы.
    Для организации выставок архивных документов приобретены выставочные планшеты и витрины.
    За счёт внебюджетных средств ГУ «Государственный архив документов по личному составу РК» приобретены Сплит-система и 2 системных блока для ПК.
    За счёт субвенций, полученных из республиканского бюджета в соответствии с Законом Республики Калмыкия «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Республики Калмыкия в области архивного дела» от 22.02.2007 г. и «О республиканском бюджете на 2010 год» от 18.03.2010 г., укрепилась материально-техническая база в 7-ми архивных отделах РМО: архивному отделу Городовиковского РМО приобретён шкаф для документов; архивным отделам Малодербетовского и Октябрьского РМО - архивные короба в количестве 366 шт.; архивному отделу Сарпинского РМО - углекислотный огнетушитель ОУ-2, в архивохранилищах установлена пожарная сигнализация и проведён телефон; архивные отделы Юстинского и Яшкульского РМО увеличили протяжённость архивных полок на 79,9 пог.м., из них 44,0 пог.м. - металлических, 35,9 пог.м. – смешанных. Архивному отделу мэрии г. Элисты приобретён компьютер.
    Архивному отделу мэрии г. Элиста выделена дополнительно комната под архивохранилище, общей площадью 18,55 кв.м. В рабочем кабинете архивного отдела Сарпинского РМО произведён косметический ремонт.
    За счёт бюджетных средств архивному отделу Черноземельского РМО установлены пожарные световые оповещатели, на общую сумму 99 тыс. рублей.
    Количество работников на один компьютер:
    - в государственных архивах составил 1,7 чел.;
    - в муниципальных – 1,4 чел.

    6. Кадры

             По состоянию на 01.01.2011 года численный состав работников архивных учреждений составляет 80 человек: в том числе в:
    - государственных архивах - 50 человек (42 специалиста, 8 техперсонал);
    - муниципальных архивах – 26 человек.
    Оплата труда работников государственных архивов производится в соответствии с постановлением Правительства Республики Калмыкия от 14 ноября 2007 г. № 403 «Об оплате труда работников государственных архивов Республики Калмыкия».
    Последнее повышение оплаты труда работников государственных архивов Республики Калмыкия было произведено в соответствии с постановлением Правительства Республики Калмыкия от 25 ноября 2008 г. № 416 «О повышении размеров должностных окладов работников государственных архивов Республики Калмыкия». С 1 декабря 2008 г. размер должностных окладов работников госархивов повысился в 1,15 раза.
    Среднемесячная заработная плата работников государственных архивов составляет:
    - директоров архивов - 13,2 тыс. рублей;
    - начальников отделов - 10,6 тыс. рублей;
    - главных специалистов - 7,7 тыс. рублей;
    - ведущих специалистов - 6,9 тыс. рублей;
    - специалистов I категории - 6,0 тыс. рублей.
    В течение года работники архивных учреждений награждались государственными и ведомственными наградами.
    В связи с 50-летием со дня рождения и многолетний и добросовестный труд начальник архивного отдела мэрии г. Элисты Базырова С.Э. награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.
    За активное участие в проведении юбилейных мероприятий и 50-летием со дня рождения директору ГУ «Национальный архив РК» Л.П. Коженбаевой присвоено звание «Заслуженный работник культуры Республики Калмыкия».
    За многолетний и добросовестный труд 3 сотрудника ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» награждены Почетной грамотой Правительства Республики Калмыкия, Почетными грамотами Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
    Коллектив ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» и 15 работников архивных учреждений республики награждены Благодарственными письмами Главы Республики Калмыкия, Председателя Республиканского организационного комитета «Победа» за активное участие в проведении республиканских праздничных мероприятий, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
    В связи с участием в организации и проведении торжественной церемонии вступления в должность Главы Республики Калмыкия 3-м сотрудникам Национального архива Республики Калмыкия объявлена благодарность за успешное проведение мероприятия (приказ Министерства образования, культуры и науки РК № 1306 от 28.10.2010 г.).

    Начальник отдела по делам
    архивов Республики Калмыкия Л.Б. Шалданова

    Дополнительная информация