Главная Архивное дело Деятельность Основные направления План работы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия в области архивного дела на 2011 г.

План работы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия в области архивного дела на 2011 г.

    Оценить
    (0 голоса)

    Утвержден
    Приказом Министерства образования,
    культуры и науки РК
    от «___» _____ 2010г. №_____

    План работы Министерства образования, культуры и науки
    Республики Калмыкия в области архивного дела на 2011 г.

    № п/п

    Наименование мероприятия

    Сроки проведения

    Вид документа или НПА

    Ожидаемый результат

    Ответственный исполнитель

    1.  

    Вопросы, выносимые на заседание Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия

    1.  

    Разработка законопроекта «О внесении изменений в Закон Республики Калмыкия от 20 февраля 1996 г. № 40-I-З «Об обязательном бесплатном экземпляре документов Республики Калмыкия»

    март

    Закон Республики Калмыкия

    приведение законодательства Республики Калмыкия в соответствии с федеральным законодательством, принятие закона

    Шалданова Л.Б.

     

    Вопросы, выносимые на заседание Правительства Республики Калмыкия

    1.  

    О строительстве здания ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия»

    март

    проект Постановления Правительства РК

    решение проблем безопасности архивов и архивных документов

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    О порядке передачи электронных документов на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Калмыкия

    май

    проект Постановления Правительства РК

    упорядочение порядка подготовки и передачи электронных документов на госхранение

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Вопросы, выносимые на заседания коллегии

    1.  

    Подведение итогов деятельности Министерства в области архивного дела за 2010 год

    март

     решение коллегии МОКиН РК

    совершенствование деятельности министерства в области архивного дела 

    Учурова А.А.
    Шалданова Л.Б.

    1.  

    О состоянии сохранности уникальных и особо ценных архивных документов, архивных фондов Республики Калмыкия

    май

     решение коллегии МОКиН РК

    Обеспечение сохранности раритетных исторических источников

    Шалданова Л.Б.
    Коженбаева Л.П.

    1.  

    О состоянии автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, созданных на территории Республики Калмыкия

    сентябрь

     решение коллегии МОКиН РК

    совершенствование государственного учета

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Об утверждении Плана работы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия в области архивного дела на 2012 год

    декабрь

     решение коллегии МОКиН РК, приказ МОКиН РК

    осуществление государственной политики в области архивного дела

    Учурова А.А.
    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Вопросы, выносимые на совещание при министре

    1.  

    О состоянии пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов, их антитеррористической защищенности

    апрель

    протокол совещания, методические рекомендации

    совершенствование системы мер по охране историко-культурного наследия

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    О взаимодействии работы государственных и муниципальных архивов Республики Калмыкия с ГУ Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Калмыкия по исполнению социально-правовых запросов граждан

     

    протокол совещания

    улучшение качества оказание государственной услуги и сокращение сроков исполнения запросов

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Семинары, конференции

    1.  

    Проведение семинара – совещания с работниками государственных и муниципальных архивов по организации работы с электронными документами

    в течение года

    методические рекомендации

    организация работы с электронными документами

    Шалданова Л.Б.
    Бутцинов Е.Е.

    1.  

    Проведение отраслевых семинаров- совещаний с работниками делопроизводственных служб и архивного дела

    в течение года

    методические рекомендации

    усовершенствование делопроизводства и архивного дела в министерствах и ведомствах

    Шалданова Л.Б.
    Коженбаева Л.П.
    Манджиева Л.Б.
    Бутцинов Е.Е.

    1.  

    Подготовка печатной продукции к изданию

    1.  

    Издание «Справоч­ника административно-территори­ального деления Республики Калмы­кия. 1918-2008 гг.»
    (2-ое допол­ненное и расширенное издание)

    май

    приказ МОКиН РК

    издание книги 

    Шалданова Л.Б. Коженбаева Л.П.

    1.  

    Издание книги «Поисковики Калмыкии»

    апрель

    приказ МОКиН РК

    издание книги

    Шалданова Л.Б. Коженбаева Л.П.
    Издательский Дом «Герел»
    Поисковый отряд

    1.  

    Республиканские и юбилейные мероприятия

    1.  

    Мероприятия, связанные с празднованием 90- летия архивной службы Республики Калмыкия

    март

    приказ МОКиН РК

     

    Учурова А.А.
    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Государственная поддержка работников архивных учреждений Республики Калмыкия

    1.  

    О государственной поддержке развития архивной службы Республики Калмыкия

    май

    распоряжение Главы РК

    повышение уровня развития архивного дела в республике

    Шалданова Л.Б.

    IX.

    Межрегиональное и международное сотрудничество

    1.  

    Участие в заседании Научно-методического Совета архивных учреждений Южного Федерального округа;

    раз в год

    приказ МОКиН РК

    совершенствование архивного дела в архивных учреждений ЮФО

    Шалданова Л.Б.
    Коженбаева Л.П.
    Манджиева Л.Б.
    Бутцинов Е.Е.

    1.  

     Участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (ориентировочно – г. Казань)

    дата не известна

    приказ МОКиН РК

     укрепление федеративных отношений

    Шалданова Л.Б.

    X.

    Проведение мероприятий по организационно-текущей работе

    1.  

    Организация работы Совета по архивному делу (по специальному плану)

    в течение года

    протоколы заседаний советов

    совершенствование архивного дела в республике

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Организация работы Научно-методического Совета архивных учреждений Республики Калмыкия

    в течение года

    приказ МОКиН РК;
    методические разработки

    совершенствование работы архивных учреждений

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Организация работы Экспертно-проверочной комиссии Министерства

    в течение года

    протоколы заседаний комиссий

    совершенствование работы по делопроизводству и архивному делу в министерствах, ведомствах

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Организация работы Рабочей группы по рассекречиванию документов Архивного фонда Республики Калмыкия

    в течение года

    приказ МОКиН РК 

    обеспечение доступа к информационным ресурсам

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Оказание методической и практической в разработке нормативно-правовых актов по участию государственных и муниципальных архивов в реализации программы электронное правительство

    в течение года

    приказ МОКиН РК;
    методические рекомендации

    совершенствование нормативно-правовой базы в области архивного дела

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Организация рассмотрения предложений о включении выявленных уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия государственный реестр

    в течение года

    протокол и решение ЭПК

    сохранение уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Калмыкия

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Пополнение ПК «Учреждения-источники комплектования»

    в течение года

     

    ведение Базы данных

    Шалданова Л.Б.

    1.  

     Ведение ПК «Фондовый каталог»

    в течение года

     

    совершенствование государственного учета Архивного фонда РК

    Шалданова Л.Б.

    XI.

    Государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации
    и Республики Калмыкия в области архивного дела

    1.  

    Организация проверок министерств, ведомств за организацией работы по делопроизводству и архивному делу

    В течение года

    приказ МОКиН РК

    улучшение качества работы делопроизводственных служб министерств, ведомств

    Шалданова Л.Б

    1.  

    Проверка деятельности государственных архивов (по отдельному плану)

    в течение года

    приказ МОКиН РК

    совершенствование работы госархивов

    Шалданова Л.Б

    1.  

    Инспекционные выезды в Архивные отделы администраций РМО для проведение проверок, оказания методической помощи (по графику)

    в течение года

    приказ МОКиН РК

    совершенствование работы Архивных отделов администраций РМО

    Шалданова Л.Б

    XII.

    Мероприятия по нормативно - правовому и информационно-аналитическому обеспечению деятельности
    Министерства

    1.  

    Сбор и анализ государственной стати­стической отчетности за 2010 г.

    январь-фев­раль

    формы планово-отчетной доку­ментации архив­ных учреждений, утвержденные приказом Феде­рального архив­ного агентства от 12.10.2006 г.№ 59

    ежегодный мониторинг деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Сбор и анализ годовых отчетов под­ведомственных учреждений и подго-­
    товка годового отчета о деятельности Министерства за 2010 г.

    январь-фев­раль

    содоклад 

    подведение итогов деятельности архив­ных учреждений, подведомственных МОКиН РК,
    разработка пред­ложений по улуч­шению деятельно­сти 

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Подготовка заявок для участия в ФЦП на 2012 г.

    май-август

     

    Участие в реализации мероприятий ФЦП

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Сбор и предоставление информации по мероприятиям, проводимым МОКиН РК для включения в План основных мероприятий на текущий месяц

    ежемесячно

     

    Координация деятельности

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Подготовка отчетов работы отделов

    Ежемесячно,
    ежеквартально

     

     

    Шалданова Л.Б.

    1.  

    Участие в семинарах, совещаниях, курсах подготовки и переподготовки проводимых за пределами республики

    в течение года

    приказ МОКиН РК

    повышение квалификации и совершенствование деятельности по курируемым направлениям

    Шалданова Л.Б.

     Начальник Отдела по делам архивов Л.Б.Шалданова

    Дополнительная информация