Главная Архивное дело Деятельность Основные направления Основные направления развития архивного дела в Республике Калмыкия на 2011 год

Основные направления развития архивного дела в Республике Калмыкия на 2011 год

    Оценить
    (0 голоса)

     
    Основные направления развития архивного дела
    в Республике Калмыкия на 2011 год

    Государственное регулирование развития архивного дела

    В соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства, изложенными в письме от 13.09.2010 г. № 2/1706-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2011 г. и их отчетности за 2010 г.», учитывая состояние развития архивной отрасли в республике, Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия приоритетными направлениями в деятельности архивных учреждений Республики Калмыкия на 2011 год считает:
    - внесение на рассмотрение Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия проекта закона «О внесении измене­ний в Закон Республики Калмыкия от 20 февраля 1996 г. № 40-I-З «Об обязательном бесплатном эк­земпляре документов Республики Калмыкия»;
    - внесение на рассмотрение Правитель­ства Республики Калмыкия проекта постановления «О состоянии сохранности архивных документов, архивных фондов Республики Калмыкия и о неот­ложных мерах по его улучшению»;
    - внесение на рассмотрение Правитель­ства Республики Калмыкия проекта постановления «Об утверждении порядка передачи электронных до­кументов на государственное хранение в государст­венные и муниципальные архивы Республики Кал­мыкия»;
    - реализацию Стратегии информационного общества в Российской Федерации до 2011 г.;
    - внесение предложений по реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».
    В сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
    - продолжить внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела;
    - участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Казань);
    - участие в XVIII международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва);
    - создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описание документов на уровне архивного дела (оцифровка описей);
    - создание и развитие архивных сайтов, регулярное предоставление информации о деятельности архивных учреждений республики для размещения на портале «Архивы России» в соответствии с приказом Росархива от 25.05.2001 № 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К.

    Обеспечение сохранности и государственный учёт архивных
    документов, архивных фондов Республики Калмыкия

    В целях обеспечения сохранности и качественного ведения государственного учета архивных документов, архивных фондов Республики Калмыкия планируется:
    - продолжение работы по повышению пожарной безопасности архивов, их антитеррористической защищенности;
    - реализация нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов, рассмотрение результатов этой работы соответствующими комиссиями уполномоченных органов исполнительной власти Республики Калмыкия в сфере архивного дела;
    - выявление уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестров в соответствии с решением коллегии Росархива от 02.07.2009 «О работе по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»;
    - ведение Государственного реестра особо ценных и уникальных документов Республики Калмыкия;
    - осуществление комплекса работ с архивных особо ценными документами с учетом положений подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006);
    - продолжение разработки системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе внедрения новых версий ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» и представление в установленном порядке в Росархив информационных массивов БД «Архивный фонд» и «Фондовый каталог»;
    - организация и предоставление архивных органов и архивов государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан, при безусловном обеспечении безопасности архивных фондов и жизнедеятельности архивных учреждений всех уровней.
    В соответствии с ведомственной целевой программой «Картонирование архивных учреждений Республики Калмыкия на 2011-2013 гг.», утверждённой приказом Министерства образования, культуры и науки РК от 18.11.2010 г. планируется закартонировать 20 тысяч ед.хр. архивных документов (4 тысяч коробок).
    В плане улучшения физического состояния документов архивные учреждения Республики Калмыкия планируют провести работы по переплёту и подшивке 1328 дел (в том числе: госархивами - 410 дел, муниципальными архивами - 918 дел) и 65 комплектов газет.
    ГУ «Национальный архив РК» планирует продолжить работу по реставрации документов: 150 ед.хр. в объёме 15000 листов по фондам Р-10 «Административный отдел Калмоблисполкома. 1918-1931 гг.» и Р-18 «Элистинский горисполком. 1931-1985 гг.».
    Подвергнуть консервационно-профилактической обработке 560 ед.хр. (6 рулонов, 59000 кадров) страхового фонда.
    С целью выявления особо ценных дел планируется просмотреть 3498 ед.хр. по фонду Р-1 «Президиум Верховного Совета Калмыцкой АССР».
    Продолжится работа по сплошной проверке наличия и состояния документов в объёме 29664 ед. (из них: госархивами - 18769 ед.хр., муниципальными архивами - 10895 ед.хр.).
    Архивными отделами Ики-Бурульского, Малодербетовского, Сарпинского РМО и мэрии г. Элисты планируется провести работу по усовершенствованию и переработке описей дел и документов, в объёме 2002 ед.хр.

    Формирование Архивного фонда Республики Калмыкия

    В 2011 году архивные учреждения Республики Калмыкия планируют:
    - разработать правила делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Калмыкия с учетом положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;
    - организовать внедрение в деятельность архивных учреждений Республики Калмыкия «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010, № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18380;
    - продолжить работы по заключению соглашений (договоров) о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики;
    - продолжить работы по заключению соглашений (договоров) с негосударственными организациями, в деятельности которых образуются документы, имеющие историческое значение;
    - организовать работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;
    - оказывать методическую и практическую помощь территориальным органам Росстата в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2010 г.
    - продолжить ведение ПК «Учреждения-источники комплектования»;
    - оказывать методическую и практическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям республики.
    Планируется провести 8 заседаний ЭПК Министерства образования, культуры и науки РК.
    В течение года планируется осуществить приём на государственное и муниципальное хранение 4800 ед.хр. управленческой документации (2000 ед.хр. - госархивами, 2800ед.хр. – муниципальными архивами), 1300 ед.хр. научно-технической документации, 151 ед.хр. фотодокументов, 100 ед.хр. личного происхождения, 2250 ед.хр. по личному составу (2100 ед.хр. –госархивми, 150 ед.хр.- муниципальными).
    На договорных началах упорядочить 2502 ед.хр. управленческой документации (1000 ед.хр. - госархивами, 1502 ед.хр.- муниципальными), 1350 ед.хр. по личному составу (1200 ед.хр. - госархивами, 150 ед.хр. - муниципальными , 200 ед.хр. НТД.

    Создание учётных БД и автоматизированного НСА

    Во исполнение решения коллегии Росархива от 12.02.2009 г. планами и представление в установленном порядке в Росархив информационных массивов БД «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» в 2011 году продолжится работа по внедрению четвёртой версии ПК «Архивный фонд».
    В ГУ «НАРК» планирует составить исторические справки к 20 фондам советского периода. Для создания БД «Архивный фотофонд» планируется отсканировать 1500 фотографий.
    Также начать работу по тематической разработке фондов «Госимущество Республики Калмыкия» (Р-596) и «Министерство просвещения Республики Калмыкия» (Р-25): закаталогизировать 200 ед. хранения.
    В ГУ «Государственный архив электронной документации РК» продолжится работа по созданию Фонда пользования документов Архивного фонда Республики Калмыкия. По фонду «ГУ «НАРК»» планируется оцифровать и обработать 30 тысяч листов (файлов). Продолжится работа по ведению тематической БД «Описи ГУ «НАРК», всего 20000 записей.

    Предоставление информационных услуг и использование документов

    В 2011 году планируется:
    - участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 гг.»;
    - оперативное предоставление архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России;
    - информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории 2011–2012 гг.: 300-летием со дня рождения М.В. Ломоносова, 150-летием падения крепостного права в России, 70-летием начала Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.;
    - реализацию планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 50-летия полета в космос Ю.А. Гагарина, 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 г.;
    - издание «Справочника административно-территориального деления Республики Калмыкия. 1918-2008 гг.» (2-е дополненное и расширенное издание;
    - издание книги «Поисковики Калмыкии»;
    - организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в Республике Калмыкия для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;
    - в связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций увеличение бюджета рабочего времени на их исполнение.
    Архивные учреждения Республики Калмыкия планируют в 2011 году подготовить 12 выставок документов и материалов, опубликовать в СМИ более 20 статей, подготовить и провести ряд школьных уроков и экскурсий по памятным, знаменательным датам и событиям истории России и Калмыкии, в том числе мероприятий по празднованию:
    - 90 - летия со дня организации (1921 г.) архивно-музейной секции при Калмыцком Цике;
    - 125- летие со дня рождения Н.О.Очирова (1886-1960 гг.), общественного деятеля, учёного, просветителя Калмыкии;
    - 120- летие со дня рождения В.А.Хомутникова (1891-1945 гг.), видного военного, государственного и политического деятеля Калмыкии;
    - 70- летие со дня строительства (1941 г.) на территории Калмыкии участка железной дороги Кизляр-Астрахань;
    - 70-летие со дня формирования (1941 г.) 110-й Отдельной Калмыцкой кавалерийской дивизии им. С.М.Будённого;
    - 70-летие с начала строительства (1941 г.) Донского оборонительного рубежа.
    75-летие со дня открытия Калмыцкого государственного драматического театра.
    Обеспечить своевременное и качественное исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан России, ближнего и дальнего зарубежья, запросов органов власти, работу пользователей читального зала государственных и муниципальных архивов.

    Материально – техническая база

    ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия» за счёт бюджетных средств планирует произвести косметический ремонт отдельных помещений архива. При условии бюджетного финансирования и выделения внебюджетных средств государственные архивы планируют приобрести современную оргтехнику, мебель, книжный сканер «Элар Планскан А-2-Ц».
    Архивный отдел администрации Городовиковского, Лаганского, Сарпинского, Целинного РМО и Архивная служба мэрии г. Элиста планируют приобрести современную технику (компьютеры, монитор, копировально-множительная аппаратура и др.)
    Архивные отделы администрации Ики-Бурульского, Лаганского, Малодербетовского, Сарпинского, Целинного, Юстинского, Черноземельского РМО и Архивного отдела мэрии г. Элисты – компьютерные и рабочие столы, книжные шкафы, тумбочки, кондиционеры, металлические стеллажи, архивные коробки.
    В целях усиления безопасности архивохранилищ архивные учреждения республики планируют принять ряд противопожарных мер, в т.ч. приобретение огнетушителей, перезаправка имеющихся углекислотных огнетушителей, оснащение архивохранилищ пожарной сигнализацией и др.

    Начальник отдела по делам архивов Л.Б.Шалданова

    Дополнительная информация