Главная Архивное дело Координационные и совещательные органы ЭПК Положение об Экспертно-проверочной комиссии Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

Положение об Экспертно-проверочной комиссии Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

    Оценить
    (0 голоса)

     Утверждено
    приказом Министерства образования,
    культуры и науки Республики Калмыкия
    от «___»____________2008 г. №______

    ПОЛОЖЕНИЕ
    об Экспертно-проверочной комиссии
    Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

    1. Основные положения

    1.1. Для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий архивных и других организаций в Министерстве образования, культуры и науки Республики Калмыкия (далее – Министерство) создается Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК).
    1.2. В своей деятельности ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Калмыкия от 07.07.1997г. №76-I-З «Об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах», Правилами работы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными приказом Министерства юстиции РФ от 06.03.2007г. (Рег. №9059), приказами, правилами, инструкциями, методическими разработками Федерального архивного агентства, приказами Министерства, а также настоящим Положением.
    1.3. ЭПК является совещательным органом. Решения ЭПК утверждаются приказом Министерства, после чего являются обязательными для исполнения соответствующими архивными и другими организациями.
    1.4. Рекомендации и предложения комиссии, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, подлежат рассмотрению ЦЭПК Федерального архивного агентства в установленном порядке.
    1.5. Положение об ЭПК утверждается приказом Министерства.
    В состав ЭПК входят: председатель, секретарь, не менее 7 (семи) членов комиссии из числа наиболее опытных специалистов архивных учреждений.
    Состав ЭПК утверждается приказом Министерства.
    Председателем ЭПК является начальник отдела по делам архивов Министерства.
    Общее руководство работой ЭПК осуществляет Председатель ЭПК.
    1.6. При ЭПК действует группа экспертов состав, которой утверждается приказом Министерства по представлению председателя ЭПК. В группу экспертов включаются наиболее опытные специалисты архивной службы и других организаций.

    2. Основные задачи и функции ЭПК

    2.1. Основными задачами ЭПК являются определение состава документов подлежащих передаче в государственные и муниципальные архивы, а также обсуждение методических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений.
    2.2. ЭПК в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:
    списки учреждений – источников комплектования государственных архивов, в том числе учреждений, создающих научно-техническую, кинофотофоно и другую специальную документацию; списки источников комплектования государственных архивов документами личного происхождения; изменения и дополнения к действующим спискам учреждений (лиц) – источников комплектования государственных архивов;
    перечни документов и дел, подлежащих государственному хранению; перечни проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация, по которым подлежит передаче на государственное хранение;
    типовые, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, классификаторы документов учреждений – источников комплектования государственных архивов;
    представляемые учреждениями описи дел (документов) постоянного хранения на управленческую, научно-техническую, кинофотофоно, художественно-творческую и другую специальную документацию; описи дел долговременного хранения по личному составу; акты о выделении к уничтожению научно-технической и кинофотофонодокументации и др.;
    описи дел постоянного хранения, составляемые в государственных архивах после проведения упорядочения документов и переработки описей; акты о выделении к уничтожению документов и дел из фондов госархивов;
    акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения, находящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах; акты о недостаче дел подлежащих передаче на государственное хранение;
    вопросы приема (приобретения) на государственное хранение документов личного происхождения.
    2.3. ЭПК выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, рассматривая в этих целях:
    2.3.1. методические пособия по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, разработанные архивными и другими организациями;
    2.3.2. программы исследований, этапные и итоговые отчеты о разработке научно-исследовательских тем в области комплектования и экспертизы ценности документов ;
    2.3.3. предложения архивных и других организаций по разработке (переработке) действующих правил, инструкций и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, а также по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями документов;
    2.3.4. запросы архивных и других организаций по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования государственных и ведомственных архивов, а также по организации документов в делопроизводстве учреждений.
    2.4. ЭПК рассматривает разработанные вышестоящими архивными организациями, а также министерствами и ведомствами проекты нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования государственных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений и дает по ним соответствующие заключения.
    2.5. В целях осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий (далее – ЭК) государственных, муниципальных архивов и ЭК учреждений ЭПК:
    2.5.1. заслушивает на своих заседаниях отчеты, сообщения и информации представителей ЭК соответствующих государственных и муниципальных архивов, а также председателей ЭК учреждений по вопросам, входящих в компетенцию этих комиссий;
    2.5.2. выносит решения о необходимости введения в состав ЭК учреждений представителей архивных организаций;
    2.5.3. рассматривает спорные вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве учреждений, возникающие в ходе проведения работы по отбору документов на государственное хранение.

    3. Права ЭПК

    3.1. ЭПК имеет право вносить решения:
    3.1.1. об утверждении описей дел (документов) постоянного хранения на управленческую, научно-техническую, кинофотофоно, художественно-творческую и другую специальную документацию;
    3.1.2. о согласовании номенклатур дел (примерных, типовых, индивидуальных), классификаторов документов, описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел и о неисправимом повреждении дел находящихся на государственном хранении; актов о недостаче и о неисправимом повреждении документов, находящихся на ведомственном хранении и подлежащих передаче в государственные архивы; актов о выделении к уничтожению научно-технической и кинофотофоно документации находящихся на ведомственном хранении;
    3.1.3. об одобрении нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений;
    3.2. ЭПК имеет право требовать от ЭК соответствующих государственных, муниципальных архивов и ЭК учреждений соблюдения, установленных правил по вопросам подготовки документов к передаче (приему) на государственное хранение.
    3.3. ЭПК предоставляется право:
    3.3.1. в необходимых случаях при рассмотрении описей дел постоянного хранения требовать представления учреждениями актов о выделении документов к уничтожению;
    3.3.2. рекомендовать учреждениям организовывать розыск недостающих дел (документов) постоянного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов;
    3.3.3. запрашивать предложения и заключения архивных и других организаций по методическим и практическим вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, а также копии протоколов заседаний ЭК по обсуждению этих вопросов;
    3.3.4. информировать руководителей архивных и других организаций по вопросам деятельности их ЭК;
    3.3.5. ставить перед руководством вопрос о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении правил хранения и использования документов;
    3.3.6. возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения (п. 3.1.).
    3.4. ЭПК выносит рекомендации по результатам изучения и рассмотрения проблемных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования государственных и ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве учреждений, в т.ч. по результатам рассмотрения поступивших от архивных и других организаций предложений об установлении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
    Рекомендации ЭПК направляются на дальнейшее рассмотрение в ЦЭПК Россархива.
    3.5. Председатель ЭПК наделяется правами, вытекающими из Положения об ЭПК, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.
    Председателю ЭПК предоставляется право приглашать на заседания ЭПК и привлекать для подготовки вопросов, входящих в компетенцию комиссию, в качестве экспертов специалистов (консультантов) представителей архивных и других организаций.
    3.6. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии.
    3.7. ЭПК имеет штампы об утверждении и согласовании документов, предусмотренных п.п. 3.1.1. и 3.1.2. настоящего Положения. Штамп проставляется на документах после утверждения протокола ЭПК.

    4. Организация работы ЭПК

    4.1. Деятельность ЭПК предусматривается отдельным разделом плана работы Отдела по делам архивов Министерства.
    4.2. Заседания ЭПК созываются один раз в месяц.
    4.3. Заседание ЭПК считается правомочным, если в нем принимает участие не менее 2/3 состава комиссии.
    Решение ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно, большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.
    Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
    4.4. В соответствии с задачами и компетенцией ЭПК ее деятельность отражается в протоколах заседаний, решениях, планово-отчетных показателях работы ЭПК, графиках представления ЭПК описей и номенклатур дел.
    4.5. Протоколы ЭПК подписываются председателем и секретарем.
    4.6. Секретарь ЭПК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе ЭПК, доводит до сведения заинтересованных учреждений и лиц решения комиссии; ведет делопроизводство ЭПК и обеспечивает сохранность ее документов до сдачи их на архивное хранение.
    4.7. Участие в работе ЭПК сотрудников архивных организаций предусматривается в планах работы по месту их основной деятельности и дополнительной оплате не подлежит.

    Утвержден приказом  Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

    от «___»___________ 2008 г. №______

    Состав Экспертно-проверочной комиссии
    Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

     

    Шалданова Л.Б.

    - председатель ЭПК, начальник отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

    Тактинова В.В.

    - секретарь ЭПК, старший  специалист 1 разряда отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

     

    Члены комиссии:

     

    Атуева В.З.

    - начальник отдела научно-методической работы ГУ "Национальный архив РК"

    Баирова А.Б.

    - начальник отдела ведомственных архивов и комплектования ГУ "Национальный архив Республики Калмыкия" 

    Босхомджиева В.А.

    - начальник отдела комплектования ГУ "Государственный архив документов по личному составу РК"

    Гаряев С.В.

    - заместитель директора ГУ "Государственный архив электронной документации РК"

    Кекенова О.Б.

    - начальник отдела учета и обеспечения сохранности документов ГУ "Национальный архив РК"

    Кутушова Н.Н.

    - ведущий специалист отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

    Санджиева Г.С.

    - начальник отдела использования и публикации документов ГУ "Национальный архив РК"

    Эрендженова В.Э.

    - начальник отдела научно-справочного аппарата ГУ "Национальный архив РК"

     

    Утвержден приказом Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия

    от «___»________ 2008 г. №______

     

    Распределение

    между членами комиссии отраслей народного хозяйства
    для рассмотрения описей дел

     

    Фамилия, И.О.

     Индекс и наименование отраслей

    Босхомджиева В.А.

    - 1 - органы власти

    Кекенова О.Б.

    - 3 - юстиция, суд, прокуратура
    - 6 - экономика, статистика

    Баирова А.Б.

    - 5 - финансирование, сельское, лесное, водное хозяйство, землепользование
    - 9 - охрана окружающей среды
    - 11- транспорт, дорожное хозяйство

    Эрендженова В.Э.

    - 7 - промышленность, имущество, энергетика
    - 14 - высшее, среднее и  специальное образование
    - 16 - наука, фотодокументы

    Санджиева Г.С.

    - 10 - строительство, архитектура
    - 19 - труд, социальная защита
    - 12 - здравоохранение, физкультура и спорт

    Кутушова Н.Н.

    - 13 - торговля, снабжение, кооперация, коммунальное хозяйство

    Атуева В.З.

    - 19 - национальная и молодежная политика
    - 20 - общественные и политические организации

    - 21 -личные фонды

     -15-  культура, искусство

    Гаряев С.В.

    - 12 – связь, радиовещание, телевидение, печать

    Дополнительная информация