Главная Архивное дело Архивная служба РК ГАЭД РК Общая информация

Общая информация

    Оценить
    (0 голоса)

    Государственное учреждение
    «Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия»

    Постановлением Правительства Республики Калмыкия № 141 от 27 мая 2002 г. создано Государственное учреждение  «Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия».
    Учреждение создано для эффективного управления электронным документооборотом в Республике Калмыкия, обеспечения сохранности документов, созданных на электронных носителях, создания условий для доступа граждан к информационным ресурсам архивных фондов, архивных документов Республики Калмыкия, внедрения передовых информационных технологий в архивное дело, документационное обеспе­чение управлением в органах государственной власти.
    Первым руководителем архива является Бурбеджалова Татьяна Сергеевна. С 21.10.2002 года директором архива назначен Бутцинов Евгений Евгеньевич.
    По состоянию на 01.10.2011г. на государственное хранение поступили   документы редакций «Хальмг Унн», «Правительственная газета», телеканала «Хамдан», документы ликвидированных ведомств, фонды личного происхождения, что составляет  7 фондов.  
    За период работы с 2002 г. по 2009 год специалистами архива было создано 7 баз данных с поисковыми системами к документам ГУ «Национальный архив Республики Калмыкия».
    Государственный архив активно принимает участие в реализации

    Основные направления деятельности

    - комплектование архива электронными документами, образующимися в деятельности министерств, ведомств, учреждений и предприятий всех форм собственности;

    - обеспечение сохранности и учёт электронных документов архивного фонда;

    - ведение научно-исследовательской и методической работы в области ар­хивоведения, документоведения,

    - перевод в цифровой вид документов Архивного фонда Республики Кал­мыкия; хранящихся в государственных архивах республики;

    - создание фонда пользования оцифрованных документов, тематических и информационно-поисковых баз данных;

    - создание информационно-поисковых систем по документам Архивного фонда Республики Калмыкия.

    За период работы с 2002 г. по 2009 год специалистами архива было создано 7 баз данных с поисковыми системами к ним. Всего силами специалистов архива было введено 225 тыс. записей.
    Базы данных «Государственное учреждение
    «Государственный архив электронной документации Республики Калмыкия»


    № п/п

    Наименование БД

    Сведения в БД

    1

    «Решение горисполкома»

    решения Элистинского городского Совета народных депутатов с 1957-1984гг.;

    2

    «Квартиры. Земельные участки»

    информация о предоставлении квартир, земельных участков с 1957-1984гг.;

    3

    «Фонды Национального архива Республики Калмыкия».

    Описание фондов ГУ «Национального архива Республики Калмыкия».

    4

    «Описи Национального архива Республики Калмыкия»,

    Сведения о описях фондов ГУ «Национального архива Республики Калмыкия».

    5

    «Ветераны труда»

    сведения о ветеранах труда, награжденных

    6

    «Матери-героини»

    сведения о женщинах, на­граждённых Указами Президиума Верховного Совета Калмыцкой АССР медалями и орденами за материнство;

    7

    «Заслуженные»

    сведения о лицах, награжденных

    Кроме того, создается поисковая система документам газетного фонда. Документы газетного фонда охватывают период с 1930 г. по настоящее время.
    Специалистами архива оцифрованы – переведены в электронный вид:
    1. Описи ГУ «Национального архива Республики Калмыкия»
    2. Документы ГУ «Национального архива Республики Калмыкия»
    3. Документы газетного фонда Республики Калмыкия – 9 республиканских газет с 1930 г. по 1957 г. («Большевик», «Коммунист», «Красная степь», «Красный рыбак», «Ленинский путь», «Призыв Ленина», «Тангчин Зянг», «Улан хальмн», «Хальмг унн») – в общей сумме 3526 номеров- 11872 файла.
    Сотрудники архива принимали активное участие в подготовке к изданию сбор­ников документов и материалов, таких как «Калмыкия в Великой Отечественной войне», «Справочник населённых пунктов Республики Калмыкия», «Административно-территориальное деление Республики Калмыкия», «Ссылка. Книга памяти», «Ссылка калмыков: как это было...», «Архивам Калмыкии — 85 лет», «Архивная летопись», «Письма калмыцких ханов и их современников. 1713-1771гг.».
    Сотрудники архива принимали участие в разработке и создание блока Интернет - страниц Республики Калмыкии Всероссийского официального сайта «60-летие Великой победы» и в составе делегации от Республики Калмыкия участвовали в финальном этапе Всероссийской эстафеты «Равнение на Победу!» в г. Москве.
    Согласно постановлению Правительства Республики Калмыкия от 13 сен­тября 2004 г. №272 «О ходе выполнения постановления Правительства Республики Калмыкия от 27.05.2002 г. N 141 «О создании государственного учреждения «Государственный архив электронной документации Респуб­лики Калмыкия» на архив возложена обязанность создания территориального страхового фонда документов Архивного фонда Республики Калмыкия и документации объектов жизнеобеспечения.

    Структура государственного учреждения
    «Государственный архив электронной документации
    Республики Калмыкия»

    1. Директор
    Отдел комплектования
    2. Начальник отдела - заместитель директора
    3. Главный специалист
    4. Специалист 1 категории

    Отдел учета, обеспечения сохранности и использования документов

    5. Начальник отдела
    6. Главный специалист
    7. Специалист 1 категории