Главная Архивное дело Архивные фонды РК Сводный паспорт ведомственных архивов Сведения о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов Республики Калмыкия по состоянию на 01 декабря 2009 года

Сведения о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов Республики Калмыкия по состоянию на 01 декабря 2009 года

    Оценить
    (0 голоса)

    Объяснительная записка
    к сведениям о состоянии хранения документов в учреждениях, организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов Республики Калмыкия по состоянию на 01 декабря 2009 года.

    По состоянию на  01.12.2009 года в списке учреждений,   организаций -источников комплектования государственных и муниципальных числится   534 организации, в т.ч. организации профиля комплектовании госархивов -  123, негосударственным организациям – 28; профиля комплектования районных, городских архивов – 411, негосударственным организациям –63 .         

    Раздел 1

    Строка  103 Графы  1,2,3,4,5:  показатели уменьшены в связи с  ликвидацией и реорганизацией ряда территориальных федеральных органов государственной власти, расположенных на территории Республики Калмыкия и ликвидации федеральных организаций.
    В соответствии с Указом Главы Республики Калмыкия от 11.12.2007 года № 195 «О совершенствовании органов исполнительной власти Республики Калмыкия» ряд министерств, ведомств  и их подведомственных структур ликвидированы. Полномочия ликвидированных организаций переданы во вновь созданные министерства, ведомства.
    Строка 104 Графа 1  Показатели «количество  организаций негосударственного типа» изменены в сторону уменьшения в связи с  ликвидацией и прекращения  финансово-хозяйственной деятельности: ОАО «Калмнефть», ОАО Государственная промышленно-финансовая инвестиционная корпорация «Калмыкия», ОАО «Калмресурсы», ОАО «Арсчи» и др.
    Строка 103 Графы  4,5 Показатели изменились в  сторону уменьшения в связи с прекращением финансово-хозяйственной деятельности, банкротства, ликвидацией организаций и предприятий.
    Строка 105 графы 1,2,3  показатели уменьшены:
    - в связи с ликвидацией в РМО управлений сельхозслужб, редакций газет, реорганизацией межрайонных налоговых инспекций, ликвидации ГУП;
    - в г.Элиста ликвидированы МУ «Управления труда и социальной защиты населения мэрии г.Элиста», территориальный центр «Семья». МУП «Кадастровое бюро г.Элисты» присоединено к МУП «Агентство недвижимости г.Элисты»;
    - в связи с изменением формы собственности профессиональных лицеев (стали ГОУ); МУП «Энергосервис» стали ОАО«Энергосервис» и т.д.
    Строка 106  показатели уменьшились за счет исключения непрофильных организаций. 
    Строка  107   Графы 1,4,5 Показатели отсутствуют  в связи с тем, что объединенные ведомственные архивы Министерства сельского хозяйства и социального развития РК и Министерства образования РК передали документы на государственное хранение в архивы Республики Калмыкия.
    Таблица 2

    Строка 203 Графа 1,8 Показатели изменились в сторону увеличения в связи с представлением паспортов  ведомственными архивами ФСБ, Информцентра МВД РК, КИГИ РАН и уточнением  данных по документам  относящихся к государственной части АФ РК и находящихся на хранении  в негосударственных организациях.
    Графы 4, 9 Показатели изменились в сторону увеличения в связи с уточнением  данных (хранящихся в негосударственных организациях), относящихся к государственной части АФ РК
    Показатели изменились в сторону увеличения в связи с упорядочением  ликвидированных  министерств и ведомств  Республики Калмыкия  и территориальных федеральных органов государственной власти и федеральных организаций.
    Строка 204 Графы 1,4,8,9  Показатели изменились в сторону увеличения за счет включения в список источников комплектования ОАО «Калмэнерго», ОАО «Калмэнергосбыт», ОАО «Аэропорт Элиста», Калмыцких республиканских отделений партий - Коммунистическая партия и  Всероссийская партия «Единая Россия».
    Строка 205  Показатели изменились в сторону увеличения в связи с упорядочением документов Комитета по управлению муниципальным имуществом, ФГУ «Элистинский лесхоз» по государственному учету земель и лесного хозяйства, таких как лесокадастровые и кадастровые книги, которые остались на ведомственном хранении.
    Строка 206   Количество документов уменьшилось в связи с ликвидацией организаций, их упорядочением и передачей на госхранение.
    Строка 207 Графы 1,9  Показатели отсутствуют  в связи с тем, что ведомственные архивы Министерства сельского хозяйства и социального развития РК и Министерства образования РК передали документы подведомственных организаций на государственное хранение документы в    архивы Республики Калмыкия.

    Таблица 3.

    Строка 301 Графа 1,2  Увеличилось количество организаций, в деятельности которых образуются НТД. В список организаций - источников комплектования АФ РК введены:  Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Калмыкия,  ФГУП «Калмыцкий территориальный фонд информации по охране природных ресурсов и окружающей среды»,  Филиал ФГУП «Российский центр инвентаризации по РК»   и соответственно изменились  показатели в сторону увеличения  в графах 4, 7,10.
    Представлены сведения о документах  на электронных носителях двух организаций: ФГУП «Калмыцкий территориальный фонд информации по охране природных ресурсов и окружающей среды» и Филиал ФГУП «Российский центр инвентаризации по РК» - 15512 ед.хр.(20 Мбайт) и 9405 (объем записанной информации (Мбайт)), Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Калмыкия  131Мбайт, ГУ «ИКИАТ» 748 /24182 объем/Мбайт.
    Строка 301 Графа 3 Показатели изменились в сторону уменьшения за счет сокращения штатных работников архивов.
    Строка 302 Графы 1,2,4   Данные изменились в сторону увеличения за счет реорганизации  ФГУП «Калмыцкий научно-исследовательский  и проектно-изыскательский и институт земельных ресурсов» в ОАО ««Калмыцкий научно-исследовательский  и проектно-изыскательскийи институт земельных ресурсов, ОАО «Проектный институт Калмыкия» и ОАО «КалмНИИпрозем».
    Строка 302 Графа 3 Данные  отсутствуют  в связи с сокращением  штатных работников ведомственных архивов. 

    Таблица 4.

    Строка 401 Графы 1,2  Цифровые показатели изменены в сторону увеличения в связи с представлением сведений от Государственное учреждение «Калмрескинофонд».
    Строка 401 Графа 4  Цифровые показатели изменены в сторону увеличения в связи с учетом  дел Государственного учреждения «Калмрескинофонд».
    Строка 401,405,407  Графа 10  ввиду отсутствия в государственных архивах условий хранения, прием кино-фоно-видеодокументов на госхранение  не производится.
    Строка 403 Графа 2,3  Редакции газет «Известия Калмыкии» и «Хальмг Унн» перешли на цифровое фото. Начато комплектование на электронных носителях.

    Скачать всю информацию вместе с паспортом вместе Вы можете по нижеприведенной ссылке

    Дополнительная информация