Главная Архивное дело Архивные фонды РК Сводный паспорт госархивов Паспорту государственных архивов Республики Калмыкия на 1 января 2010 года

Паспорту государственных архивов Республики Калмыкия на 1 января 2010 года

    Оценить
    (0 голоса)

    Объяснительная записка
    к паспорту государственных архивов Республики Калмыкия
    на 1 января 2010 года

    В паспорт государственных архивов включены данные по 3 –м архивам (ГУ «Национальный архив РК», ГУ «Государственный архив документов по личному составу РК», ГУ «Государственный архив электронной документации РК».
    По состоянию на 01.01.2007 г. в государственных архивах республики числилось 370594 единиц хранения.
    За 2007-2009 гг. в государственные архивы поступило на хранение – 33185 ед.хр. на бумажной основе, в том числе:
    - 15522 дел постоянного срока хранения;
    - 16824 ед. хранения по личному составу:
    - 199 ед.хр. личного происхождения;
    - 640 ед.хр. НТД
    и 247 фотодокументов.
    Выбыло из государственных архивов 5675 дел временного срока хранения (3588 – управленческого характера, 2087 – по личному составу).
    По состоянию на 01.01.2010 г. в государственных архивах Республики Калмыкия числится 407088 ед. хранения, в том числе:
    - управленческих документов - 313407 ед. хр.;
    - документов личного происхождения - 4059 ед.хр.;
    - документов НТД – 3496 ед.хр.;
    - документов по личному составу - 77142 ед. хр.;
    - кинодокументов - 17 ед.хр.;
    - фотодокументов - 8612 ед.хр.;
    - фонодокументов - 157 ед.хр.;
    - МЧД – 198 ед.хр. (на электронных носителях).
    По состоянию на 01.01.2007 г. состояло на учёте 3215 описей. Поступило 118 описей. В процессе рассекречивания фонда Р-124 по описи -2 Исполком Кануковского поселкового Совета Приволжского улуса за 1928-1934 гг. в 2007 г. выбыла 1 (одна) опись. Дела рассекреченной описи полностью внесены в опись -1 общего хранения данного фонда.
    В 2009 году выбыло 23 описи по 21-му фонду. Всего за 2007-2009 гг. выбыло 24 описи по 22-м фондам.
    За 2007-2009 гг. выявлено 718 ОЦ дел на бумажной основе и 26 ОЦ фотодокументов.
    На 01.01.2010 года на хранение состоит 27796 ОЦ ед.хр. на бумажной основе, в том числе:
    - 27211 дел управленческой документации;
    - 1327 фотодокументов;
    - 585 дел личного происхождения, а также - 1327 фотодокументов.
    Итого: на 01.01.2010 года на хранение состоит – 29123 ОЦ ед.хр.
    Создание страхового фонда не производилось.
    На 01.01.2007 г. числилось на бумажной основе 43690 закаталогизированных дел, и 8365 ед.хр. фотодокументов.
    За 2007-2009 гг. прошли каталогизацию 404 ед.хр. управленческой документации, а также 160 ед.хр. фотодокументов.
    По состоянию на 01.01.2010 г. числится 44094 закаталогизированных дел и 8525 ед.хр. фотодокументов.
    На 01.01.2007 г. в справочной библиотеке архива насчитывалось 9833 книг и брошюр, 1112 газет, 755 журналов.
    За 2007-2009 гг. поступило – 1158 книг и брошюр, 53 газет, 39 журналов.
    На 01.01.2010 г. в библиотеке архива насчитывается 10991 книг и брошюр, 1165 газет, 794 журналов.
    Условия хранения документов не изменились. Степень загруженности архивохранилищ увеличилась на 1 % (с 95% до 96 %.).

    Скачать всю информацию вместе с паспортом Вы можете по нижеприведенной ссылке

    Дополнительная информация