Главная Архивное дело Архивные фонды РК Сводный паспорт госархивов Паспорту государственных архивов Республики Калмыкия на 1 января 2010 года

Паспорту государственных архивов Республики Калмыкия на 1 января 2010 года

Оценить
(0 голоса)

Объяснительная записка
к паспорту государственных архивов Республики Калмыкия
на 1 января 2010 года

В паспорт государственных архивов включены данные по 3 –м архивам (ГУ «Национальный архив РК», ГУ «Государственный архив документов по личному составу РК», ГУ «Государственный архив электронной документации РК».
По состоянию на 01.01.2007 г. в государственных архивах республики числилось 370594 единиц хранения.
За 2007-2009 гг. в государственные архивы поступило на хранение – 33185 ед.хр. на бумажной основе, в том числе:
- 15522 дел постоянного срока хранения;
- 16824 ед. хранения по личному составу:
- 199 ед.хр. личного происхождения;
- 640 ед.хр. НТД
и 247 фотодокументов.
Выбыло из государственных архивов 5675 дел временного срока хранения (3588 – управленческого характера, 2087 – по личному составу).
По состоянию на 01.01.2010 г. в государственных архивах Республики Калмыкия числится 407088 ед. хранения, в том числе:
- управленческих документов - 313407 ед. хр.;
- документов личного происхождения - 4059 ед.хр.;
- документов НТД – 3496 ед.хр.;
- документов по личному составу - 77142 ед. хр.;
- кинодокументов - 17 ед.хр.;
- фотодокументов - 8612 ед.хр.;
- фонодокументов - 157 ед.хр.;
- МЧД – 198 ед.хр. (на электронных носителях).
По состоянию на 01.01.2007 г. состояло на учёте 3215 описей. Поступило 118 описей. В процессе рассекречивания фонда Р-124 по описи -2 Исполком Кануковского поселкового Совета Приволжского улуса за 1928-1934 гг. в 2007 г. выбыла 1 (одна) опись. Дела рассекреченной описи полностью внесены в опись -1 общего хранения данного фонда.
В 2009 году выбыло 23 описи по 21-му фонду. Всего за 2007-2009 гг. выбыло 24 описи по 22-м фондам.
За 2007-2009 гг. выявлено 718 ОЦ дел на бумажной основе и 26 ОЦ фотодокументов.
На 01.01.2010 года на хранение состоит 27796 ОЦ ед.хр. на бумажной основе, в том числе:
- 27211 дел управленческой документации;
- 1327 фотодокументов;
- 585 дел личного происхождения, а также - 1327 фотодокументов.
Итого: на 01.01.2010 года на хранение состоит – 29123 ОЦ ед.хр.
Создание страхового фонда не производилось.
На 01.01.2007 г. числилось на бумажной основе 43690 закаталогизированных дел, и 8365 ед.хр. фотодокументов.
За 2007-2009 гг. прошли каталогизацию 404 ед.хр. управленческой документации, а также 160 ед.хр. фотодокументов.
По состоянию на 01.01.2010 г. числится 44094 закаталогизированных дел и 8525 ед.хр. фотодокументов.
На 01.01.2007 г. в справочной библиотеке архива насчитывалось 9833 книг и брошюр, 1112 газет, 755 журналов.
За 2007-2009 гг. поступило – 1158 книг и брошюр, 53 газет, 39 журналов.
На 01.01.2010 г. в библиотеке архива насчитывается 10991 книг и брошюр, 1165 газет, 794 журналов.
Условия хранения документов не изменились. Степень загруженности архивохранилищ увеличилась на 1 % (с 95% до 96 %.).

Скачать всю информацию вместе с паспортом Вы можете по нижеприведенной ссылке

Дополнительная информация